Informationen zum Datenschutz
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die WILKENWERK GmbH (nachfolgend als „wir“ oder „uns“ bezeichnet).
Inhalt
I. Allgemeine Angaben
Kontakt
Rechtsgrundlagen
Dauer der Speicherung
Kategorien von Empfängern der Daten
Datenübermittlung in Drittländer
Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte
Ihre Rechte
Widerspruchsrecht
Datenschutzbeauftragter
II. Datenverarbeitungen auf unserer Website
Verarbeitung von Server-Log-Files
Newsletter
Cookies
Consent Management Tool
Google Analytics
Cloudflare
III. Datenverarbeitungen auf unseren Social-Media-Seiten
Besuch einer Social-Media-Seite
Kommunikation über Social-Media-Seiten
IV. Weitere Datenverarbeitungen
Bewerbungen
Kontaktaufnahme
Kund:innen- und Interessiertendaten
Verwendung der E-Mail-Adresse zu Marketingzwecken
I. Allgemeine Angaben
1. Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesen Informationen haben oder sich wegen der Geltendmachung Ihrer Rechte an uns wenden möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an:
Wilkenwerk GmbH Präsident-Krahn-Straße 18-19 22765 Hamburg Telefon: +49 40 890 848 – 0 E-Mail: info@wilkenwerk.de
2. Rechtsgrundlagen
Der datenschutzrechtliche Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten:
Nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)
Zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)
Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)
Wenn Sie sich auf eine offene Stelle in unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten außerdem zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).
3. Dauer der Speicherung
Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.
Ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden, werden wir personenbezogene Daten, die in unseren Buchhaltungsdaten enthalten sind, für zehn Jahre aufbewahren.
In Handelsbriefen und Verträgen vorhandene personenbezogene Daten werden für sechs Jahre aufbewahrt.
Im Übrigen werden wir Daten im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie mit Reklamations- und Forderungsansprüchen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren.
Für Werbezwecke gespeicherte Daten werden wir löschen, wenn Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen.
4. Kategorien von Empfängern der Daten
Wir setzen im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten Auftragsverarbeiter ein. Zu den durch solche Auftragsverarbeiter ausgeführten Verarbeitungsvorgängen gehören z.B. Hosting, E-Mail-Versand, Wartung und Support von IT-Systemen, Kunden- und Auftragsmanagement, Buchhaltung und Abrechnung, Marketingmaßnahmen oder Akten- und Datenträgervernichtung.
Bei einem Auftragsverarbeiter handelt es sich um eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verarbeitet. Auftragsverarbeiter nutzen die Daten nicht für eigene Zwecke, sondern führen die Datenverarbeitung ausschließlich für den Verantwortlichen aus und sind vertraglich zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz verpflichtet.
Im Übrigen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. an Stellen wie Post- und Zustelldienste, Hausbank, Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder die Finanzverwaltung. Weitere Empfänger ergeben sich ggf. aus den folgenden Hinweisen.
5. Datenübermittlung in Drittländer
Unsere Datenverarbeitungen können mit der Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten in Drittländer (Länder, in denen die DSGVO nicht geltendes Recht ist) verbunden sein. Eine solche Übermittlung erfolgt in zulässiger Weise, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in einem solchen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau geboten ist.
Wenn ein solcher Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nicht vorliegt, erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland nur beim Vorliegen geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO oder wenn eine der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO gegeben ist. Sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt und im Folgenden nichts anderes angegeben ist, verwenden wir als geeignete Garantien die EU-Standarddatenschutzklauseln. Sie haben die Möglichkeit, diese in Kopie zu erhalten oder einzusehen (siehe Kontakt).
Sofern Sie in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten einwilligen, erfolgt die Übermittlung auf der Rechtsgrundlage des Art. 49 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
6. Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte
Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den Art. 15 bis 22 DSGVO ausüben, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte durch uns und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Zum Zweck der Auskunftserteilung gespeicherte Daten werden wir nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und im Übrigen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO einschränken. Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i.V.m. Art. 15 bis 22 DSGVO und § 34 Abs. 2 BDSG.
7. Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen. Dabei haben Sie insbesondere die folgenden Rechte:
Auskunftsrecht: Nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und in welchem Umfang wir Ihre Daten verarbeiten.
Recht auf Berichtigung: Nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG die Löschung zu verlangen.
Recht auf Einschränkung: Nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Verarbeitung einschränken zu lassen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerrufsrecht: Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, können Sie diese nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen (Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt).
Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
8. Widerspruchsrecht
Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO jederzeit Widerspruch einlegen.
9. Datenschutzbeauftragter
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten: Herting Oberbeck Datenschutz GmbH Hallerstr. 76, 20146 Hamburg https://www.datenschutzkanzlei.de E-Mail: datenschutzbeauftragter@wilkenwerk.de
II. Datenverarbeitungen auf unserer Website
Bei der Nutzung der Website erfassen wir Informationen, die Sie selbst bereitstellen. Außerdem werden während Ihres Besuchs automatisch bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der Website durch uns erfasst. Im Datenschutzrecht gilt grundsätzlich auch die IP-Adresse als ein personenbezogenes Datum.
1. Verarbeitung von Server-Log-Files
Bei der rein informativen Nutzung unserer Website werden zunächst automatisiert allgemeine Informationen gespeichert, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu zählen standardmäßig: Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer URL), IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage und HTTP-Statuscode.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (Wahrung unserer berechtigten Interessen zur technischen Verwaltung und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: Die gespeicherten Daten werden nach 14 Tagen gelöscht, wenn nicht aufgrund konkreter Anhaltspunkte ein berechtigter Verdacht auf rechtswidrige Nutzung besteht. Wir sind nicht in der Lage, Sie anhand der gespeicherten Informationen als betroffene Person zu identifizieren.
2. Newsletter
Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit an, sich für unseren Newsletter anzumelden. Nach der Anmeldung werden wir Sie regelmäßig über aktuelle Neuigkeiten zu unseren Veranstaltungen und Angeboten informieren.
Verfahren: Double Opt-In (Verifizierung der E-Mail-Adresse über einen Bestätigungslink).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich (z. B. über den "Austragen"-Link).
Nachweispflicht: Speicherung von IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anmeldung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. c i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Dienstleister: Für Verwaltung, Versand und Analyse nutzen wir den Dienst rapidmail der Rapid Mail Positive Group Deutschland GmbH (Deutschland). Ihre E-Mail-Adresse wird an diesen übermittelt.
3. Cookies
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien. Bei Cookies handelt es sich um kleine Datensätze, die durch Ihren Browser gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie haben durch Ihren Browser die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Die Verwendung von Cookies ist zum Teil für den Betrieb technisch notwendig und damit ohne Einwilligung zulässig. Technisch nicht notwendige Cookies (z. B. zu Analyse- und Marketingzwecken, inkl. Third Party Cookies) verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und ggf. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
4. Consent Management Tool
Diese Website verwendet ein Consent Management Tool zur Steuerung von Cookies und der Verarbeitung personenbezogener Daten. Der Consent-Banner ermöglicht es, Einwilligungen zu erteilen oder zu widerrufen.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Dokumentation: Verarbeitung von Informationen über die Erklärung einer Einwilligung zur Nachweisführung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
Hier können Sie Ihre Einwilligung für Cookies widerrufen: (…)
5. Google Analytics
Wir verwenden auf unserer Website den Dienst Google Analytics des Anbieters Google Ireland Limited (Irland, EU). Mit Hilfe dieses Webanalysedienstes erheben und analysieren wir Daten über das Verhalten der Nutzer:innen. Google Analytics verwendet hierzu Cookies und verarbeitet IP-Adressen, Gerätekennungen und Interaktionsdaten (auch geräte- und sitzungsübergreifend). Google Ireland verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag und kann pseudonyme Nutzungsprofile erstellen.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), widerrufbar über unser Consent Management Tool.
IP-Anonymisierung: Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Die Kürzung der IP-Adresse erfolgt auf Servern in der EU.
Speicherdauer: Daten über Nutzeraktionen werden für eine Dauer von 2 Monaten gespeichert und dann automatisch gelöscht.
Remarketing: Wir verwenden Google Analytics-Werbefunktionen zur geräteübergreifenden, interessengerechten Anzeigenschaltung. Bei entsprechender Einwilligung verknüpft Google zu diesem Zweck Ihren Web- und App-Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto. Weitere Informationen: www.google.com/policies/technologies/ads/.
6. Cloudflare
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Cloudflare der Cloudflare Inc. (USA) aus Sicherheitsgründen zur Prüfung, ob Formulareingaben durch eine natürliche Person erfolgen.
Funktion: Zur Einbindung ist die Verarbeitung und Übermittlung der IP-Adresse an Cloudflare technisch notwendig, um automatisierte Angriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).
Hinweis: Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Infos: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
III. Datenverarbeitungen auf unseren Social-Media-Seiten
Wir sind auf mehreren Social-Media-Plattformen mit einer Unternehmensseite vertreten:
Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, EU)
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, EU)
YouTube (Google Ireland Limited, EU)
XING (NEW WORK SE, EU)
1. Besuch einer Social-Media-Seite
Beim Besuch unserer Seiten verarbeiten primär die Plattformbetreiber Ihre Daten als allein Verantwortliche (Details siehe deren Datenschutzerklärungen). Seiten-Insights: Die Betreiber stellen uns in anonymisierter Form Statistiken zur Verfügung („Seiten-Insights“). Diese Verarbeitung erfolgt durch die Betreiber und uns als gemeinsam Verantwortliche.
Zweck & Rechtsgrundlage: Auswertung der Handlungen auf unserer Seite zur Verbesserung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Vereinbarungen: Wir haben Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit geschlossen (Links zu Meta, LinkedIn, XING siehe unten). Bei YouTube (Google) ist grundsätzlich Google allein Verantwortlicher.
Sie können Ihre Rechte auch direkt gegenüber den Betreibern geltend machen. Für Seiten-Insights bei Meta und LinkedIn ist die irische Datenschutzkommission die federführende Aufsichtsbehörde.
2. Kommunikation über Social-Media-Seiten
Wenn Sie uns über unsere Social-Media-Seiten kontaktieren, verarbeiten wir Daten wie Username, Kontaktdaten oder Mitteilungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten).
Wir verwenden eine Software zur Verwaltung unserer Unternehmensseiten. Bei bestimmten Anfragen via Kommentarfunktion wird der Text und Username über die Software angezeigt und an den Software-Anbieter übermittelt. Nach Beantwortung werden diese Daten gelöscht.
IV. Weitere Datenverarbeitungen
1. Bewerbungen
Wenn Sie sich bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im Zusammenhang mit der Beschäftigung und Bearbeitung der Bewerbung.
Vertraulichkeit: Nur relevante Ansprechpartner:innen bearbeiten die Daten.
Speicherdauer: Bei Absage bewahren wir die Daten für bis zu sechs Monate auf (für Nachfragen), sofern gesetzliche Bestimmungen nicht entgegenstehen oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
2. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns anrufen oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Beantwortung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Kund:innen- und Interessiertendaten
Bei Kontakt als Kund:in oder Interessent:in verarbeiten wir Ihre Daten (Stamm-, Vertrags-, Zahlungs-, Kommunikationsdaten) zur Begründung oder Durchführung der Vertragsbeziehung.
Zusätzliche Zwecke: Wir verarbeiten diese Daten auch zu Auswertungs- und Marketingzwecken zur Weiterentwicklung unseres Angebots.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Weitere Verarbeitungen ggf. aufgrund von Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) oder rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
4. Verwendung der E-Mail-Adresse zu Marketingzwecken
Wir können Ihre bei Beauftragung angegebene E-Mail-Adresse verwenden, um Sie über ähnliche eigene Produkte und Leistungen zu informieren.
Rechtsgrundlage: § 7 Abs. 3 UWG.
Widerspruch: Sie können dem jederzeit widersprechen (ohne andere als Übermittlungskosten nach Basistarifen), z.B. per Abmeldelink im Mailing oder an info@wilkenwerk.de.
Stand: [1.0, 11.02.2026]